管理心得
文/血浆检测室 邹 霞
入司以来,我完成了从操作者到管理者的角色变换,下面将结合自己的工作经验向大家分享一下我的小小心得。
一、明晰岗位职责,详拟工作规划,跟踪和监控进展动态
1.明确岗位职责:对新进人员展开岗前培训,针对本岗位的标准操作规程、标准制度以及仪器 SOP,为其明晰岗位职责、工作方法与流程。书面流程与方法可强化员工的自我效能,简化沟通,并借由实操加深记忆,降低理解偏差。
2.制定详细工作计划:仅靠口头承诺,目标难以实现,故而需制定详细工作计划。将目标细化为可操作的小任务,并依据每位员工的性格特质和工作能力合理分配给适合的团队成员,同时激励团队成员自行拟定工作计划,从操作者进阶为管理者,以提升工作效率。例如每天在办公室的小黑板上公示次日的工作计划,并拍照发送到工作群中,确保每位成员都明确自己的任务。同时,将未完成的任务标注在黑板上,以便大家随时查看和跟进。
3.跟踪与监控进展:定期与团队成员组织工作总结会议,核查工作完成情况,对近期表现优异者予以表扬,对存在不足者提出批评与改进建议,规范实验操作,防范风险与错误的出现。
二、构筑良好的沟通与协作机制
良好的沟通和协作是一个团队成功的关键。管理者需要建立一种积极的沟通和协作机制,促进团队成员之间的信息流动和有效合作。
1.共享信息与知识:及时共享关键信息与知识,对团队成员的工作效率与绩效影响重大。运用适宜的工具与平台,如微信群与黑板报等工具,推动信息的共享和团队成员间的交流。
2.构建开放的沟通渠道:鼓励团队成员积极参与并表达见解,用心聆听他们的观点与建议。定期组织团队会议,营造开放且安全的环境,为每个人提供发表意见和提出问题的契机。
最后,身为管理者,还需以身作则,为队友员工树立榜样;持续提升自身专业技能与管理能力,营造积极的工作环境与团队文化,构筑团队合作与互助文化。保持合理距离,懂得放权给团队成员,使其主观能动性和长处得以发挥,提升工作的效率。